Åbo Akademi

Halloped-ansökningssystem

Referensgrupp för "Peppi"-projektet för nya integrerade studieinformationssystem vid ÅAredigerad %Y-11-21 kl. 09:04

Organ

Referensgrupp för nya integrerade studieinformationssystem vid ÅA ("Peppi"-projektet)

Sökes

4 ordinarie medlem, inga suppleanter

Datum då ansökningen öppnas

2017-11-06

Ansökningstid

2017-11-06 - 2017-11-15

Verksamhetsperiod

2017-11-17 - 2018-12-31

Plats och tidpunkt för beslutsfattandet

ÅAS styrelses möte 16.11.2017.

Referensgrupp för s.k. Peppi-projketet där nya integrerade studieinformationssystem utvecklas och tas i bruk vid ÅA. Arbetet görs parallellt med projektet för ÅA:s nya webb och intra. Det s.k. Peppi-systemet utvecklas av ett konsortium där bl.a. många universitet är med. Peppi ska ersätta bl.a. MinPlan, Sture, kursdatabas och resursbokningen och tas i bruk i samarbete med de andra högskolorna i Åbo.

I januari 2018 börjar personalen vid ÅA använda Peppi, hösten 2018 finns moduler även för studerande.

Referensgruppens uppgift är att följa med projektet ur verksamhetens synvinkel och att i samarbete med projektkoordinator planera lanseringen samt ta ställning till prioriteringar. Referensgruppens medlemmar är nyckelpersoner gällande de processer som ibruktagandet av Peppi påverkar och skall kunna förankra de nya processerna vid den egna enheten. Referensgruppen uttalar sig om alla förslag till processförändringar som projektet för med sig. Medlemmarna i referensgruppen testar också aktivt alla funktioner i Peppi och uttalar sig om utvecklingsförslag som förs vidare till leverantören (utvecklingsförslag besluts av ledningsgruppen).

Gruppen är gemensam för Åbo och Vasa och mötena ordnas per videokonferens i ÅA:s mötesutrymmen.

Medlemmar i gruppen (förutom en studentrepresentant från varje fakultet);

Anna Buss, FHPT Heidi Karlsson, FNT Anna-Karin Tötterman, Planering Linda Sjöholm, HR Christel Söderholm, CLL Helen Honkasaari, Studentkåren Linnéa Henriksson Mats Neovius Katariina Kyrölä

Om du har frågor om uppdraget kan du rikta dem till högskolepolitisk expert Petra Lindblad, he@studentkaren.fi, 02-2154655